24.1. Was ist ein Content Management System? Warum ist es nützlich?
Antwort von Björn Schotte
Laut ContentManager ist ein Content Management System ein "Softwaresystem für das Administrieren von Webinhalten mit Unterstützung des Erstellungsprozesses basierend auf der Trennung von Inhalten und Struktur".
Bei sehr vielen Websites kommt es nicht darauf an, dass man besonders tolle PHP-Applikationen erstellt. Viel wichtiger ist, dass man das Tagesgeschäft erledigen kann, ohne durch fehlerhafte Programme, umständliche Bedienungen, Heranziehen von Softwareentwicklern vom normalen Ablauf gestört zu werden. Ein CMS unterstützt dieses Vorhaben, indem es eine Website in mehrere Bereiche aufteilt und über eine (meist webbasierte) Oberfläche den einzelnen Mitarbeitern zugänglich macht.
Das ermöglicht es auch nicht mit HTML versierten Mitarbeitern, Inhalte der Website zu pflegen. Den Rest, also die Integration des Inhalts in die Struktur, erledigt das CMS. Ein anderer Mitarbeiter, der zum Beispiel in HTML sehr fit ist, wird Zugriff auf das Layoutmodul des CMS haben und dort sogenannte HTML-Templates pflegen. In vielen CMSen sind diese Templates normaler HTML-Code, bei dem durch Schlüsselwörter definiert wird, an welcher Stelle welcher Inhalt gesetzt werden soll.
Sehr nützlich bei einem CMS sind auch noch die verschiedenen Zugriffsrechte für einzelne Benutzer(gruppen). Das macht eine Kontrolle möglich, zum Beispiel dass die Sekretärin nur im Inhaltsbereich Daten eingeben darf, aber keinen Zugriff auf das Layoutmodul des CMS hat.
Der Nutzer, der die Website oder Teile davon pflegt, kommt also gar nicht mehr in Kontakt mit z.B. FTP-Programmen. Scheinbar komplizierte Technik wird in eine übersichtliche Oberfläche verpackt, damit auch weniger versierte Nutzer die Inhalte pflegen können. Module wie zum Beispiel Mediendatenbanken, die Bilder, Sounds, Dateien etc. verwalten, machen eine Pflege selbst komplexer Sites zum Kinderspiel.
http://www.php-faq.de/q/q-cms-was.html